Zarządca nieruchomości jest zobowiązany do wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i standardami zawodowymi ze szczególna starannością właściwa dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej. Jest on także zobowiązany do kierowania się zasada ochrony interesu osób, na których rzecz wykonuje te czynności.
Uchwalenie przez organizacje zawodowe zarządców nieruchomości standardów zawodowych jako jednolitych norm postępowania stanowić będzie początek współpracy i wprowadzenia wspólnych zasad rozwoju zawodu zarządcy. Z uwagi na powyższe, organizacje zawodowe zarządców nieruchomości w uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej ustalaja niniejsze standardy zawodowe.
§1
Zasady ogólne
- Standardy zawodowe zarządcy nieruchomości są zgodne z uznanymi zasadami moralnymi oraz nie naruszają w żaden sposób prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Zarządca nieruchomości oraz przedsiębiorcy działający w zakresie zarządzania nieruchomościami powinni dochować należytej staranności, aby osoby, przy pomocy których wykonują czynności zarządzania nieruchomosciami, przestrzegały reguł zawartych w niniejszych standardach zawodowych.
§2
Dbałość o prestiż zawodu
- Za zasadę naczelna działania zarządcy nieruchomości uznaje sie dbałość o należyta jakość czynności wykonywanych przez zarządce.
- Zarządca nieruchomości wykazuje sie wysoka kultura osobista w kontaktach z właścicielem nieruchomości, użytkownikami lokali, a także sądami, urzędami i instytucjami, przed którymi występuje.
- Zarządca nieruchomości postępuję w taki sposób, aby właściciel nieruchomości darzył go oraz jego pracowników pełnym zaufaniem.
- Zarządca nieruchomości zachowuje się w sposób, który nie godzi w interesy zatrudniającego go przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami.
- Zarządca nieruchomości dąży do wyeliminowania ze swojego otoczenia działań sprzecznych z przepisami prawa, standardami zawodowymi lub uchybiających godności zawodu.
- Zarządca nieruchomości zapewnia aby każdy z właścicieli nieruchomości miał prawo do korzystania z ustalonego zakresu czynności zarządzania.
- Zarządca nieruchomości wykonuje czynności zarządzania kierując się dbałością o bezpieczeństwo właścicieli nieruchomości, ich rodzin i osób trzecich oraz dąży do stworzenia dobrych warunków użytkowania nieruchomości.
- Zarządca nie podejmuje się wykonania czynności, które wykraczają poza jego wiedze i kompetencje zawodowe, a w szczególności są sprzeczne z obowiązującymi normami prawnymi i społecznymi.
- Zarządca nieruchomości uczestniczy w pracach organizacji zawodowych, wspiera ich działalność, a swoja postawa przyczynia sie do integracji środowiska zarządców nieruchomości oraz zapewnienia wysokiej pozycji zawodu.
§3
Współpraca miedzy zarządcami
- Stosunki miedzy zarządcami nieruchomościami powinny być oparte na koleżeństwie i współpracy.
- Działania marketingowe zarządców nieruchomości powinny świadczyć o ich profesjonalizmie popartym referencjami, a materiały promocyjne i sposób ich prezentacji nie mogą wywoływać wrażenia negatywnego co do jakosci usług oferowanych przez innych zarządców nieruchomości.
- Zarządca nieruchomości ma prawo w celach reklamowych informować o zarządzaniu daną nieruchomością, jeżeli właściciele nieruchomości wyrazili na to pisemna zgodę.
§4
Tajemnica zawodowa
- Zarządcę nieruchomości obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje związane z zarządzaniem nieruchomościami, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy właścicieli nieruchomości. Obowiązek ten spoczywa na zarządcy również po ustaniu wykonywania czynności, chyba że z tego obowiązku zwolnił go sad lub inny właściwy organ, albo właściciele nieruchomości.
- Zarządca nieruchomości obowiązany jest zapewnić właścicielom nieruchomości warunki do swobodnego składania oświadczeń, zachowania tajemnicy, a także obowiązany jest zapewnić bezpieczne przechowywanie całej dokumentacji dotyczącej dokonywanych czynności, gwarantujące zachowanie tajemnicy zawodowej, w tym ochronę danych osobowych.
- Obowiązkiem zarządcy jest dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, na zasadach obowiązujących jego samego.
§5
Obowiązek informowania klienta
- Zarządca nieruchomości jest zobowiązany do udzielania właścicielom informacji na temat zarzadzanej nieruchomości oraz udostępniania do kontroli dokumentów dotyczących zarządzanej nieruchomości. Swoim zachowaniem zarządca nieruchomości powinien dażyc do stworzenia warunków do wzajemnej wymiany informacji.
- Wszelkie informacje dotyczące zarządzanej nieruchomości, udzielane przez zarządce, powinny byc zgodne ze znanym mu stanem faktycznym.
- Zarządca nie może zatajać przed osoba, na rzecz której świadczy usługi zarządzania, istotnych i znanych faktów związanych z zarządzana nieruchomością ani nie może osoby takiej wprowadzać w błąd co do faktów i praw dotyczących zarządzanej nieruchomości.
§6
Konflikt interesów
- Zarządca nieruchomości dołoży wszelkich starań aby jakiekolwiek sytuacje konfliktowe, spory dotyczące zapisu umowy o zarządzaniu i sposobu jej realizacji były rozwiązywane polubownie, bez konieczności występowania na drogę postępowania sadowego.
§7
Dokumentacja
- Zarządca nieruchomości ma obowiązek na bieżąco prowadzić i aktualizować dokumentacje zarzadzanej nieruchomości. Jest on także zobowiazany do prawidłowego gromadzenia i starannego przechowywania tej dokumentacji.
- Przekazanie dokumentacji powinno byc dokonane niezwłocznie, nie pózniej jednak niż w terminie okreslonym w umowie o zarzadzanie nieruchomoscia.
§8
Obsługa finansowa
- Wynagrodzenie zarzadcy nieruchomosci wynika z umowy o zarzadzanie nieruchomosciami. Wynagrodzenie za wykonywanie czynnosci zarzadzania powinno byc odpowiednie, przy zachowaniu prawa zarzadcy do godziwego zysku.
- Zarzadca nieruchomosci, obracajac srodkami pienienymi włascicieli nieruchomosci, w szczególnosci
- ? nie dopuszcza do łaczenia srodków finansowych swoich lub swojej firmy ze srodkami finansowymi zamawiajacego,
? nie wykorzystuje srodków finansowych jednego własciciela nieruchomosci w celu przysporzenia korzysci innemu włascicielowi nieruchomosci. - Srodki finansowe włascicieli nieruchomosci zarzadca nieruchomosci przechowuje na rachunkach bankowych prowadzonych odrębnie dla każdej zarządzanej nieruchomości i obsługuje zgodnie z pisemna dyspozycja włascicieli nieruchomosci i postanowieniami umowy o zarzadzanie.
