W ramach naszej działalności proponujemy Państwu obsługę nieruchomości w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomością, który może objąć między innymi:
- zapewnienie właściwego użytkowania nieruchomości wspólnej, oraz jej utrzymania w odpowiednim stanie eksploatacyjno-technicznym,
- zapewnienie właściwej obsługi nieruchomości przez firmy zewnętrzne, działające na nieruchomości,
- dbanie o optymalne wykorzystanie powierzchni komercyjnych nieruchomości,
- bieżąca analiza kosztów utrzymania wraz ze stosownym raportowaniem,
- stały kontakt z urzędami i instytucjami,
- stały kontakt z firmami konserwatorskimi i innymi obsługującymi nieruchomość,
- zapewnienie obsługi technicznej nieruchomości,
- zlecanie okresowych kontroli technicznych i przeglądów wymaganych odrębnymi przepisami,
- kontrola nad zapewnieniem nieruchomości dostawy mediów, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości,
- prowadzenie dokumentacji księgowej,
- prowadzenie dokumentacji technicznej,
- prowadzenie dokumentacji prawnej,
- opracowanie projektów Rocznego Planu Gospodarczego i Rocznego Sprawozdania Finansowego,
- nadzór nad windykacją należności od Właścicieli lokali i innych podmiotów,
- dokonywanie rozliczeń zaliczek wnoszonych przez Właścicieli
- przejęcie protokolarne nieruchomości,
- prowadzenie oraz aktualizację wykazu lokali, właścicieli i najemców,
- monitorowanie ubezpieczeń nieruchomości,
- kontrola przestrzegania obowiązujących na nieruchomości regulaminów i zarządzeń,
- monitorowanie dokonywania płatności podatków i innych obciążeń publicznoprawnych, z wyjątkiem opłat pokrywanych bezpośrednio przez właścicieli,
- tworzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z użytkowaniem nieruchomości,
- zakładanie i prowadzenie książek obiektu budowlanego,
- przygotowanie Rocznego Zebrania Właścicieli lokali,
- regularne inspekcje nieruchomości,
- udzielanie informacji osobom uprawnionym, podczas dyżurów na nieruchomości, telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- inne.
Zakres usług określony jest zawsze w umowie zawartej z naszą firmą i dostosowany do Państwa indywidualnych potrzeb. Dlatego też przed podjęciem współpracy, zawsze staramy się zdefiniować potrzeby i oczekiwania klienta, tak aby optymalnie dopasować do nich naszą ofertę. Przed podpisaniem umowy zawsze dokonujemy oględzin nieruchomości.
Zarządca odpowiedzialny zawodowo za wykonanie umowy posiada ośmioletnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami mieszkaniowymi.
